O código de barras é uma representação gráfica de dados numéricos ou alfanuméricos. Existem dois tipos de código de barras: UPC e EAN. O código EAN é utilizado como padrão mundial, e possui 13 dígitos no total. Ele funciona basicamente para a identificação de produtos, e carregam em suas representações gráficas diversas informações.
A leitura dos dados, a decodificação, é realizada pelo leitor de códigos de barras, que funciona como um scanner emitindo um raio vermelho que percorre todas as barras. Onde a barra for preta, a luz é absorvida; nos espaços em branco, a luz é refletida para o leitor. Nessa leitura óptica os dados são capturados, compreendidos pelo computador, que reverte em letras ou números legíveis. Ele serve para identificar um produto de uma maneira mais rápida, prática e eficiente.
Há diversos benefícios na utilização de código de barras, entre ele podemos citar:
Por seguir um padrão internacional, o código de barras EAN facilita a transação entre países, fazendo com que as empresas se comuniquem de maneira mais rápida, sem que haja a necessidade do compartilhamento de informações adicionais.
O uso de código de barras também representa um ganho de tempo tanto para quem controla o estoque, tanto para quem realiza a venda, já que é possível conferir todas as características do produto como preço, tamanho e cor, com apenas o leitor de código de barras. Ele também facilita na hora de organizar o estoque, proporcionando maior controle do estoque. Ainda abordando a questão do estoque, o código de barras é muito importante para o controle de suplementos perecíveis, pois evita o desperdício.