As etiquetas possuem diversas funções, entre identificar e facilitar a organização da empresa. A organização da empresa possibilita não só um aumento da produtividade como da lucratividade da empresa. As etiquetas também servem para otimizar o estoque, reduzindo o tempo necessário para a identificação e localização do produto no estoque, controlando com mais eficiência a entra e saída dos produtos. Entre as possibilidades de uso das etiquetas impressas podemos citar:
As etiquetas impressas possuem um texto fixo e neutro, como dizeres de ‘’Grátis’’, ‘’Confidencial’’, ‘’Sedex’’ e ‘’Urgente’’, para ajudar na identificação e transporte dos produtos. Além de ajudar na organização, como já citado, essas etiquetas impressas também auxiliam na padronização das diretrizes da empresa, como o transporte de produtos frágeis. Isso facilita a empresa de logística a fazer o transporte correto dos produtos, evitando prejuízos ao produto.
Essas etiquetas também servem para agilizar o trabalho interno da empresa, não sendo necessário por exemplo escrever pequenos bilhetes para cada produto que deve ser encaminhado aos correios, só sendo preciso sinalizar essa ação com o uso de uma etiqueta. Por serem autocolantes e feitas de papel, há certos cuidados que devem ser tomados na hora do armazenamento das etiquetas, como por exemplo:
As etiquetas impressas podem ser encontradas em folhas separadas ou em rolos, para serem finalizadas como uma impressora térmica.